Oficjalny serwis internetowy
Gminy Miękinia
Menu główne
Menu poziome
Menu lewe
Urząd Miejski w Miękini
Referat Organizacyjny
Symbol: ORG
Nr telefonu: 71 735 92 28
Administrator sieci komputerowej: Paweł Ziółkowski
Stanowisko ds. kadr: Anna Łozińska
Kierownik ORG: Małgorzata Dyrda
Inspektor ds. obsługi klienta: Anita Kruszelnicka
Inspektor ds. obsługi klienta: Monika Kwiatkowska
Inspektor ds. obsługi klienta: Agnieszka Sikora
Inspektor ds. obsługi Rady Gminy: Katarzyna Rusin
Inspektor ds. obsługi Rady Gminy: Magdalena Tarnowska
Specjalista ds. nowej społeczności energetycznej: Hubert Dęga
Do zakresu działania Referatu należy w sprawach kancelaryjno – sekretarskich:
- obsługa techniczna- biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
- obsługa sekretariatu Wójta,
- nadzór nad kancelarią ogólną i kontrola obiegu dokumentów i pism w Urzędzie,
- prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
- zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
- zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie urzędu,
- organizacja obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
- prowadzenie spraw kadrowych – pracowników urzędu gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników urzędu,
- zapewnienie warunków bhp i ppoż w Urzędzie,
- prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
- prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych referatów,
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne referaty urzędu - rzeczowego wykazu akt,
- dokonywania brakowania dokumentacji nie archiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,
- archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do Państwowego Biura Wyborczego, Archiwum Państwowego, Archiwum Zakładowego.
- prowadzenie bieżącego rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Wójta i Rady oraz referendum,
- obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii,
- zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji,
- komputeryzacją Urzędu,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych jednostki budżetowej,
- szkoleniem pracowników w zakresie obsługi komputerów bieżącą,
- prowadzenie kontroli zarządczej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy Miękinia zgodnie z obowiązującymi przepisami w przedmiotowym zakresie,
- konserwacją sprzętu komputerowego prowadzenie strony internetowej Urzędu wprowadzanie danych do BIP-u.
Liczba odwiedzin: 14057